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Informativa sulla Privacy

Ultima modifica: 10/12/2025 - La presente Informativa sulla Privacy è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, e descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e compilano il modulo di contatto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

​

Ragione Sociale: GIOVANNA MANTUANO SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA SEMPLIFICATA

Sede Legale: PRIVERNO (LT), VIA MARITTIMA, 108, CAP 04015

Partita IVA: 03069560591

Codice Fiscale: 03069560591

Numero REA: LT - 221428

Email: oilfood.mg@gmail.com

PEC: giovanna.mantuano@legalmail.it

Telefono: +39 347 683 8972

2. Tipologia di Dati Raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente (Modulo di contatto)

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, raccogliamo i seguenti dati personali forniti volontariamente dall'utente:

  • Nome e Cognome (se fornito)

  • Indirizzo email

  • Numero di telefono (se fornito)

  • Azienda/Attività

  • Messaggio (se fornito) e qualsiasi altra informazione che l'utente decida di comunicarci

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali attraverso il modulo di contatto comporta la successiva acquisizione dei dati del mittente, necessari per rispondere alla richiesta.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Finalità: Rispondere alle richieste di contatto e informazioni inviate tramite il modulo

Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR)

Obbligatorietà: Facoltativa - il mancato conferimento impedisce di ricevere risposta

​

Finalità: Gestione delle comunicazioni commerciali su prodotti/servizi richiesti

Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR)

Obbligatorietà: Facoltativa

 

Finalità: Adempimenti di obblighi di legge (contabilità, fiscali)

Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)

Obbligatorietà: Obbligatoria per legge

​

Finalità: Garantire la sicurezza informatica del sito

Base Giuridica: Legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR)

Obbligatorietà: Automatica

​

Importante: Il conferimento dei dati per rispondere alle richieste di contatto è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati richiesti nel modulo comporta l'impossibilità di evadere la richiesta dell'utente.

4. Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei dati avviene mediante:

  • Raccolta dei dati attraverso il modulo di contatto presente sul sito

  • Conservazione in database protetti

  • Accesso limitato esclusivamente al personale autorizzato

  • Utilizzo di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali raccolti attraverso il modulo di contatto saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste di informazioni: fino a 12 mesi dalla risposta, salvo esigenze di difesa in giudizio

  • Rapporti commerciali: per tutta la durata del rapporto e successivamente per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civilistica (generalmente 10 anni)

  • Dati di navigazione: non oltre 7 giorni, salvo necessità di accertamento di reati

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

6. Destinatari dei Dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a:

  • Personale interno autorizzato: dipendenti e collaboratori incaricati della gestione delle richieste di contatto

  • Fornitori di servizi tecnici: società che forniscono servizi di hosting, manutenzione del sito, gestione server (nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR)

  • Consulenti e professionisti: commercialisti, avvocati, consulenti fiscali (vincolati al segreto professionale)

  • Autorità pubbliche: quando richiesto dalla legge o da ordini dell'autorità

I dati personali non saranno diffusi, venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing senza il preventivo consenso esplicito dell'interessato.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui, per motivi tecnici o operativi, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi (extra UE), il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni del GDPR e solo verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, oppure mediante l'adozione di garanzie appropriate (es. Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento

  • Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati incompleti

  • Diritto alla cancellazione / "diritto all'oblio" (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono i presupposti previsti dal GDPR (ad esempio: dati non più necessari, revoca del consenso, opposizione al trattamento, trattamento illecito)

  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (ad esempio: contestazione dell'esattezza dei dati, trattamento illecito, opposizione al trattamento)

  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti

  • Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del titolare

  • Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

  • Diritto di proporre reclamo (art. 77): proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali)

​

Come esercitare i diritti:

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento utilizzando i seguenti canali:

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (eventualmente prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità).

9. Autorità di Controllo

In caso di ritenuto trattamento non conforme alla normativa vigente, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Fax: +39 06.69677.3785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

10. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

In caso di ritenuto trattamento non conforme alla normativa vigente, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Fax: +39 06.69677.3785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

11. Misure di Sicurezza

Il Titolare del trattamento adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

In particolare, sono implementate le seguenti misure:

  • Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali

  • Capacità di assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi

  • Capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità dei dati in caso di incidente

  • Procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza

  • Limitazione dell'accesso ai dati al solo personale autorizzato

12. Processo Decisionale Automatizzato e Profilazione

Il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR. I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti e non sono sottoposti ad alcuna forma di profilazione automatizzata.

13. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata nel tempo. Si consiglia quindi di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. Le modifiche entreranno in vigore dalla data di pubblicazione sul sito.

In caso di modifiche sostanziali, il Titolare si impegna a fornire un'informativa specifica agli utenti registrati.

14. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

Email: oilfood.mg@gmail.com
PEC: giovanna.mantuano@legalmail.it
Telefono: +39 347 683 8972
Indirizzo: Viale delle Industrie, 62, 04019, Terracina

Consenso al trattamento dei dati personali

Compilando e inviando il modulo di contatto presente su questo sito, l'utente dichiara di aver letto e compreso la presente informativa privacy e di acconsentire al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra indicate.

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